办公室主任工作职责
发布时间：2019-11-08 16:58:18 浏览次数：
一、日常管理工作
1.负责收发、处理学院及上级部门的各种文件、信息。
2.负责相关文件的起草、上报及保存。
3.负责会议的安排和记录。
4.负责会议决议、决定落实情况的督促与检查。
5.负责教师意见的收集、上报及反馈。
6.负责办公室及固定资产、办公设备的管理。
7.负责科研成果的统计、整理和上报。
8.负责办公室各种档案材料的收集、整理、归档和保存。
9.负责对外联络和来访人员的接待。
10.配合党政做好相关活动的安排、组织工作。
二、文件起草工作
1、负责起草年度及学期工作计划。
2、负责起草年度及学期工作总结。
3、负责起草各种请示、报告和会议议程。
三、教学管理工作
1.组织本部开课计划和下达教学任务书，负责思政部教学计划的收集、整理、归档、保管，核查教师教学任务和教学工作量酬金的汇总统计及相关数据并及时上报。
2.每学期开学前协助本部领导做好开学前各项教学准备工作、期中教学检查工作，负责本部门日常教学的安排调度，协调办理课程调整。
3.负责本部所开课程的期末考试、学期补考和毕业补考试卷的准备和考试安排工作。
四、财务管理工作
1.负责部门包干经费和支付进度的管理。
2.负责办公用品的购置及报销。
五、人事管理工作
1.负责教工考勤的记录及上报。
2.负责教工人事工作信息的收集、整理和上报。
3.负责外聘教师相关工作。
4.负责勤工助学岗位学生管理。
六、宣传工作
1.做好网络建设、维护及信息收集工作。
2.负责部门通讯的撰写及上传工作。
七.完成领导交办的其他工作。